Путивльський районний суд Сумської області

Відповідно до посадових обов'язків керівник апарату суду Афанас’єва Т.В. несе відповідальність за достовірність судової статистики, здійснює контроль за правильним та своєчасним складанням звітів, підготовку даних судової статистики, а відповідно до ст. 24 Закону України « Про судоустрій і статус суддів » від 02.06.2016 № 1402-VIIIголова суду Толстой О.О. організовує ведення в суді судової статистики.

Обов'язок щодо обробки статистичних даних за допомогою програмно-технічних засобів покладено на головного спеціаліста з інформаційних технологій.

Організація цієї роботи регламентується:

- Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах , апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя , Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17.12.2013 року № 173;

- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 15.09.2016 р. № 58 та погодженого з Державною судовою адміністрацією України;

- Засад використання автоматизованої системи документообігу у Путивльському районному суді Сумської області;

- Інструкцією щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 № 55 із змінами;

- Інструкцією щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом ДСА України від 05.12.2013 р. № 169;

- Інструкцією щодо заповнення карток обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженої наказом ДСА України від 17.02.2005 р. № 21 тощо.

З метою підвищення рівня обліково-статистичної роботи в суді, удосконалення цієї роботи, в суді протягом року проведений наступний обсяг роботи:

- аналізувались статистичні дані роботи суду за 2016 р. у порівнянні з 2015 р. з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства та динаміки стану здійснення правосуддя;

- здійснювалась перевірка роботи канцелярії суду з питань реєстрації та первинного обліку судових справ та матеріалів, правильності та повноти заповнення реквізитів обліково-статистичних карток на судові справи, дотримання строків своєчасного направлення на виконання рішень суду, організації передачі розглянутих справ до канцелярії суду та архіву суду, щодо звернення до виконання та виконання судових рішень по розглянутих справах ;

- проводився аналіз обліково-статистичної роботи в суді;

- складались аналітичні таблиці щодо показників розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення

напередодні звіту проведено навчання з працівниками апарату суду ,

відповідальними за ведення судової статистики та складання статистичних

звітів.

Наслідки перевірок, а також результати проведених аналізів та узагальнень, обговорювались на оперативних та виробничих нарадах з суддями та працівниками апарату суду.

За наслідками перевірок протягом 2016 року є випадок притягнення працівника апарату суду до дисциплінарної відповідальності. Задля недопущення в майбутньому подібних випадків з працівником якого було притягнуто до дисциплінарної відповідальності була проведена індивідуальна бесіда , а також з усіма працівниками апарату суду було проведено додаткове зайняття на знання Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах в частині реєстрації та обліку судових справ.

Первинний облік і складання звітності про стан здійснення правосуддя в Путивльському районному суді протягом 2016 року здійснювався наступними працівниками апарату суду:

1. Мужецькою (Нєвєсєнко) Дар’єю Володимирівною - старшим секретарем суду, освіта вища юридична, досвід роботи в суді - 3 роки 1 місяць;

2. Зарубіною ( Корчан) Світланою Сергіївною - секретарем суду, освіта повна вища юридична, досвід роботи в суді - 2 роки 4 місяці;

З.Зикіною Оксаною Василівною - секретарем суду, освіта неповна вища юридична, досвід роботи в суді - 9 років 2 місяці.

Для підвищення професійного рівня працівників апарату суду періодично, згідно з розробленим планом навчання та індивідуальними планами підвищення ділової кваліфікації працівників апарату суду, проводились заняття по вивченню методичних рекомендацій ДСА України, актуальних питань вивчення нового законодавства, практики Європейського суду з прав людини, а також виробничі і оперативні наради з питань обліково-статистичної роботи, організації роботи суду, застосування чинного законодавства в практичній роботі.

З відповідальними працівниками апарату суду за складання статистичних звітів напередодні формування звіту проводились заняття з опрацювання Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 р. № 55 та інших актів, які регулюють обліково-статистичну роботу суду.

Обговорювалися і вивчалися на оперативних нарадах накази та листи Державної судової адміністрації України, Територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області, Апеляційного суду Сумської області щодо питань обліково-статистичної роботи.

В суді, для забезпечення автоматизації технологічних процесів обробки інформації, зокрема і для відправки копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, формування звітності суду про стан здійснення судочинства, використовується автоматизована система документообігу суду, порядок функціонування якої визначається Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України від 15.09.2016 р. № 58 та погодженого з Державною судовою адміністрацією України

З метою підвищення кваліфікації з 24 по 29 січня 2016 р. секретар судового засідання Захарова І.С. та з 20 по 25 березня 2016 р. помічник судді Чебаков О.М. пройшли навчання в Харківському регіональному відділенні Національної школи суддів України.

А також заступник керівника апарату суду Тітова Є.М. прийняла участь у тренінгу на тему : «Організація та проведення опитування громадян - учасників судових проваджень за методологією карток громадянського звітування» .

На протязі 2016 р. в суді також перевірялася:

1) організація роботи з питань ведення обліку кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів щодо правильності заповнення обліково-статистичних карток первинного обліку, їх достовірності та своєчасності;

2) робота по веденню карток первинного обліку сум шкоди, завданої злочином.

В ході проведених перевірок було встановлено, що в цілому відповідальними працівниками обліково-статистичні картки заповнюються правильно і своєчасно, проставляються всі реквізити відповідно до вимог картки, але в той же час виявляються недоліки - неповне заповнення реквізитів відповідно до вимог обліково-статистичної картки, відомостей щодо направлення рішення суду сторонам.

В послідуючому вказані недоліки були усунуті у встановлений в актах перевірки строк.

За наслідками проведення цих аналізів, з метою запобігання порушень при обліковуванні форм звітності, достовірного обліку фактів, удосконалення обліково- статистичної роботи в суді, приймались рішення щодо посилення контролю за правильним та достовірним веденням обліково-статистичної роботи шляхом належної організації перевірки правильності заповнення обліково-статистичних карток.

Протягом 2016 року судом, відповідно до методичних рекомендацій по складанню планів робіт, були складені плани основних напрямків роботи Путивльського районного суду, які були зосереджені на таких важливих питаннях роботи суду: організації роботи суду, організації роботи по зверненню громадян, обліково-статистичної роботи, узагальненні та аналізу судової практики, підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації суддів та працівників апарату суду, кадрової, профілактичної і правової роботи, канцелярії та архіву суду, ведення веб-сайту суду.

Заплановані заходи протягом 2016 р. виконувались вчасно відповідальними за їх виконання суддями та працівниками апарату суду, які мають на це повноваження згідно зі своїми посадовими обов’язками, про що відповідальною особою за виконання плану роботи робиться відповідна відмітка.

Матеріали виконаних запланованих заходів зберігаються у наряді, номер яких визначено відповідно до затвердженої номенклатури справ у суді на 2016 рік.

Після кожного звітного періоду головою та керівником апарату суду аналізується робота суду по складанню статистичних звітів, їх здачі, по допущених помилках при їх складанні, проводяться заняття з працівниками суду щодо недопущення їх в подальшому, звертається увага на суворе дотримання інструкцій, які регулюють порядок складання статистичних звітів.

По картках на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальне провадження, своєчасно надсилається інформація про кількість сформованих карток в паперовому та електронному варіанті до ТУ ДСА України в Сумській області.

З метою забезпечення правильного та достовірного обліковування статистичних даних в суді заведено всі необхідні обліково-статистичні картки на кримінальні, цивільні, адміністративні справи, справи про адміністративні правопорушення як в електронному виді так і на паперових носіях.

Протягом 2016 року головою суду та керівником апарату суду приділялася особлива увага щодо контролю за правильністю та оперативністю реєстрації справ.

Поряд з цим в організації обліково-статистичної роботи суду на протязі 2016 року виникали певні незначні труднощі, а саме :

- в КП «Д-3» в обліково-статистичних картках на справи не завжди можливо приєднати казначейське підтвердження про сплату судового збору. Причини даної помилки не відомі.

- не вирішено питання щодо шрифту в КП «Д-3», який є досить дрібним, внаслідок чого друкований варіант обліково-статистичної картки в справах про адміністративне правопорушення важко прочитати;

- в КП «Д-3» при роздрукуванні обліково - статистичних карток границі картки не відповідають державним стандартам.

З огляду на викладене вище, протягом 2016 року обліково-статистична робота в Путивльському районному суді Сумської області підтримувалась на належному рівні та здійснювалась відповідно до нормативно-правових документів, які регулюють питання судової статистики та узагальнення судової практики.

З урахуванням викладеного та з метою вдосконалення обліково-статистичної роботи і усунення виявлених недоліків вважаю за доцільне:

1.Обговорити даний аналіз на оперативній нараді з суддями та працівниками апарату суду.

2. Планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів.

3. Вживати заходів щодо недопущення порушень виконавської дисципліни; сумлінно виконувати посадові обов’язки; постійно працювати над підвищенням рівня самоосвіти; підтримувати у контрольному стані кодекси України, інструктивні та методичні матеріали з питань діяльності суду та відділу;

4. Продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні КП «Д-3»;

5. Надавати пропозиції щодо удосконалення системи документообігу суду, спрощення побудови пошукових фільтрів, тощо;

6.Забезпечити належний контроль за веденням діловодства в суді, первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, правильності заповнення документів первинного обліку, станом обліково-статистичної роботи в суді.

Голова Путивльського районного суду Толстой О.О.

Аналіз стану обліково - статистичної роботи Путивльського районного суду Сумської області за 2016 рік