ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                        наказом                                                                                                                     керівника апарату

                                                                                                        Путивльського                                                                                                          районного суду

                                                                                                        Сумської                                                                                                                     області 

                                                                                                        від 16 травня                                                                                                              2011 року №    

 

ПОЛОЖЕННЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

про забезпечення доступу до публічної інформації 

 

 

 

 

 

 

у Путивльському районному суді Сумської області

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Загальні положення

1.1.         Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Путивльському районному суді Сумської області відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» 13 січня 2011 року № 2939-VI.

 

 

 

 

 

  1.2.         Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Путивльського районного суду;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Путивльським районним судом повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Путивльського районного суду;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3.         Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України та Кримінально-процесуального кодексу України.

1.4.         Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Путивльському районному суді, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5.         Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Путивльського районного суду організовує і забезпечує керівник  апарату Путивльського районного суду , а в разі його відсутності його заступник.

 2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Путивльського районного суду  

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Путивльського районного суду забезпечується шляхом: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1)    оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2)    розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Путивльського районного суду;

3)    розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Путивльського районного суду;

4)    присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Путивльському районному суді;

5)    надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Путивльського районного суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Путивльського районного суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Путивльському районному суді.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном довідковою службою канцелярії Путивльського районного суду або уповноваженими посадовими особами.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Путивльського районного суду обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є відповідальні працівники апарату Путивльського районного суду в межах своєї компетенції.

2.6. Надання публічної інформації про діяльність Путивльського районного суду запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті Путивльського районного суду та інформаційних стендах Путивльського районного суду забезпечують відповідальні керівники структурних підрозділів апарату Путивльського районного суду за такими напрямами діяльності:

– про  рішення зборів суддів – заступник керівника апарату суду;

– інформацію довідкового характеру з Автоматизованої системи документообігу суду (далі – АСДС) – головний спеціаліст з інформаційних технологій Путивльського районного суду;

– документів, що зберігаються в архіві Путивльського районного суду –  відповідальна особа суду за ведення архіву суду;

– про прийом громадян у Путивльському районному суді – керівник апарату суду;

– про рух судових справ кримінального судочинства, день, час і місце та стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в усній формі (за телефоном) – старший секретар суду;

– про рух судових справ цивільного судочинства, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами) –  відповідальна особа суду за облік цивільних справ і оформлення документів до і після їх розгляду;

– про рух судових справ адміністративного судочинства, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами) –  відповідальна особа суду за облік справ адміністративного судочинства і оформлення документів до і після їх розгляду;

– про рух судових справ про адміністративні правопорушення, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами)  і оформлення документів до і після їх розгляду –  відповідальна особа суду за облік справ про адміністративні правопорушення;

– про доходи суддів та державних службовців апарату Путивльського районного суду і членів їх сімей, інші персональні дані, а також відомості з урахуванням вимог чинного законодавства України про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про наявність вакансій, порядок і умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців  – керівник апарату суду;

– про нормативно-правові засади діяльності Путивльського районного суду, пропозиції на проекти нормативно-правових актів, які стосуються судоустрою, судочинства та статусу суддів Путивльського районного суду – заступник керівника апарату суду;

– про відомості з бібліотечного фонду Путивльського районного суду, а також з питань, що стосуються систематизації законодавства, – відповідальна особа суду за ведення бібліотеки суду та систематизації законодавства;

– про статистичні дані щодо здійснення судочинства Путивльського районного суду, відображені у звітах, матеріали аналізів судової статистики та узагальнень судової практики Путивльського районного суду – заступник керівника апарату суду ;

– про матеріально-технічне забезпечення Путивльського районного суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться Путивльським районним судом; про створення працівникам Путивльського районного суду безпечних і належних умов праці та надання допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; про охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку  – керівник апарату суду ;

– про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних Путивльського районного суду та функціонування АСДС, про функціонування баз даних інформаційних комп’ютеризованих систем; про стан забезпечення інформаційно-технічними засобами залів судових засідань, зборів суддів; про впровадження та забезпечення комп'ютерною технікою робочих місць суддів та працівників апарату Путивльського районного суду; про заходи забезпечення вдосконалення системи судового і загального діловодства та правової інформації, відомості щодо функціональних можливостей автоматизованої системи документообігу Путивльського районного суду; аналіз вивчення систем діловодства, інформаційно-пошукових, автоматизованих систем в контексті юридичної діяльності; про висновки щодо визначення та обґрунтування платформи, засобів та інструментів розробки інформаційних технологій, підтримки діяльності Путивльського районного суду; відомості щодо забезпечення працездатність комп'ютерного та мережевого обладнання; про аналіз ефективності використання комп'ютерної техніки у Путивльському районному суді;  – головний спеціаліст з інформаційних технологій Путивльського районного суду;

– про доступ до залів судових засідань у Путивльському районному суді – судовий розпорядник Путивльського районного суду;  

– про  акредитацію представників ЗМІ – керівник апарату суду;   

 

 

 

 

 

– про наповнення інформацією веб-сайту Путивльського районного суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій Путивльського

 районного суду.

 

3. Надання публічної інформації про діяльність Путивльського районного суду    

3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується  Путивльським районним судом відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок взаємодії Путивльського районного суду з представниками ЗМІ визначено у додатку 2 до цього Положення.

3.2. Відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді  (далі – Інструкції) та Положення про апарат Путивльського районного суду, Положення про офіційний веб-сайт Путивльського районного суду, головний спеціаліст з інформаційних технологій суду здійснює оприлюднення на веб-сайті Путивльського районного суду інформації, підготовленої спеціалістами апарату Путивльського районного суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Путивльського районного суду підлягають:

1)    інформація про Путивльський районний суд і його діяльність:

–       місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону інформаційного центру;

–       прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Голови Путивльського районного суду та його заступника, секретарів судових засідань, керівника апарату суду та його заступника, а також інших спеціалістів апарату Путивльського районного суду;

–       розклад роботи та графік прийому громадян у Путивльському районному суді;

–       наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців ;

–       порядок звернення до Путивльського районного суду учасників судового процесу;

2)    правила внутрішнього трудового розпорядку Путивльського районного суду;

3)    інформація про нормативно-правові засади діяльності Путивльського районного суду ;

4)    інформація, пов’язана з розглядом судових справ у Путивльському районному суді;

5)    пропозиції щодо проектів законодавчих актів, які стосуються судового устрою, статусу суддів, вдосконалення норм матеріального та процесуального права;

6)    узагальнення судової практики та аналіз даних судової статистики;

7)    рішення зборів суддів Путивльського районного суду;

8)     дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;

9)    відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Путивльського районного суду;

10)           звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

11) інші відомості про діяльність Путивльського районного суду, які належать до публічної інформації. 

3.4. Рішення Путивльського районного суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.5. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщуються:

1)    дані про порядок роботи Путивльського районного суду, що включають порядок прийому громадян, а також інформацію з питань, пов’язаних з організацією діяльності Путивльського районного суду;

2)    відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду в Путивльському районному суді;

3)    реквізити для сплати державного мита (судового збору), витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та реквізитів для сплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів;

4)    зразок відповідної форми запиту на інформацію;

5)    порядок оскарження судових рішень;

6)    заходи, які застосовуються до порушників порядку проведення судового засідання, порядок пропуску до приміщень суду і залів судових засідань;

7)    умови і порядок отримання інформації про діяльність Путивльського районного суду;

8)    інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.

3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у Путивльському районному суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.7. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.6, до приміщення Путивльського районного суду і зали судових засідань регулюється законодавством України.

3.8. Запитувач має право звернутися до Путивльського районного суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати в Путивльському районному суді або роздрукувати на офіційному веб-сайті Путивльського районного суду (додатки 3–5 до цього Положення).

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа канцелярії Путивльського районного суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 6 до цього Положення).

           4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

           4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Путивльського районного суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Путивльського районного суду відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в АСДС у картотеці «Запити на інформацію».

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія Путивльського районного суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх до керівника апарату суду.

4.4. Якщо запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності Путивльського районного суду, відповідальними за надання відповідей на запит визначаються відповідальні працівники апарату суду згідно з напрямами діяльності, визначеними пунктом 2.6 цього Положення.

За рішенням Голови  суду або його заступника, керівника апарату суду чи його заступника відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути визначено одного з спеціалістів апарату Путивльського районного суду. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів із дня надходження до суду запиту надати відповідальному виконавцю матеріали запиту.

4.5 Запит на інформацію з резолюцією Голови суду чи його заступника, керівника апарату суду опрацьовується у канцелярії в АСДС (взяття на контроль), після чого невідкладно передається виконавцям.

4.6. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Путивльського районного суду у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.7. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються до відповідних структурних підрозділів для зберігання в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно зі Зведеною номенклатурою справ Путивльського районного суду.

4.8. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання Путивльським районним судом запиту.

Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.9. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату за поданням працівника апарату суду, відповідального за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку відповідальний працівник апарату суду письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.10. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, працівник апарату суду, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до Путивльського районного суду повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

4.11. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

 

5. Порядок надання інформації про діяльність Путивльського районного суду    

 

 

 

 

 

5.1. Відповідь на запит надається керівником апарату суду за його підписом. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності Путивльського районного суду, виконавцями якого визначено декілька осіб, а відповідальним за надання відповіді – одного з них, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом керівника апарату Путивльського районного суду або його заступника.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Путивльського районного суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Путивльського районного суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з головою суду.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Путивльському районному суді.

5.5. Апарат Путивльського районного суду має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.   

 

 Керівник апарату 

 

 

 

 

 

 

 Путивльського районного суду                                         Афанас'єва Т.В.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Путивльському районному суді, затвердженого наказом керівника апарату Путивльського районного суду від 16 травня 2011 року №

     ПЕРЕЛІК  

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,

  а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          1.     Не належать до публічної інформації Путивльського районного суду: 

 

 

 

 

 

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;

– інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом Путивльського районного суду із судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;

– інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;

–       внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Путивльського районного суду, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

–       інформація, що міститься в матеріалах судових справ.

2.                Публічною інформацією з обмеженим доступом Путивльського районного суду є:

1)    конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2)    таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.

3)    службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».

  

 Керівник апарату 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Путивльського районного суду                                         Афанас'єва Т.В.

 

 

Додаток 2

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Путивльському районному суді, затвердженого наказом керівника апарату Путивльського районного суду від 16 травня 2011 року №

 

ПОРЯДОК

взаємодії Путивльського районного суду із представниками

засобів масової інформації   

1. Взаємодія Путивльського районного суду з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства», Положення про апарат Путивльського районного суду та цього Положення.

 

 

 

 

 

 

2. Організація роботи щодо взаємодії Путивльського районного суду зі ЗМІ покладається на керівника апарату суду.

3. Відвідування судових засідань Путивльського районного суду представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ − за акредитаційною карткою, виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального законодавства України.

4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.

5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.

6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.

7. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у Путивльському районному суді за межами судового розгляду справи здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання керівником апарату суду  відповідних списків.

8. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.

9. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Путивльського районного суду ( зборів суддів, прес-конференції, міжнародні зустрічі тощо), відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті Путивльського районного суду прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.

10. Якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбуватиметься захід, керівник апарату суду на цій підставі та з поясненням причини може припинити акредитацію.

11. Представники ЗМІ повинні дотримуватись законодавства України про здійснення державної охорони адміністративних будинків судів, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10–20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.

12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який відбувається, здійснює керівник апарату суду.

13. Висвітлення діяльності Путивльського районного суду у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання – головним спеціалістом з інформаційних технологій Путивльського районного суду повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо і телебачення.

14. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися спеціалістами апарату суду в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.

15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності Путивльського районного суду готують у межах своєї компетенції керівник апарату суду його заступник та спеціалісти апарату суду.

16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

 

Керівник апарату

Путивльського районного суду                                         Афанас'єва Т.В.

 

Додаток 6 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Путивльському районному суді, затвердженого наказом керівника апарату Путивльського районного суду від 16 травня 2011 року №

  ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Путивльському районному суді не розглядатиметься.

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Путивльського районного суду засобами поштового зв’язку.

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

 

   Керівник апарату 

 

 Путивльського районного суду                                         Афанас'єва Т.В.