ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови

Путивльського районного суду

П.П.Гриценко

від 13.12.2012 р. №22-од

Додаток №1 до наказу

Перелік

документів з організації діяльності Путивльського районного суду Сумської області, що містять службову інформацію

1.Організаційно-розпорядчі документи (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Путивльському районному суду Сумської області Верховним судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.Документи суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.Документи з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).

4. Документи, які становлять внутрівідомчу кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо).

5. Документи з питань організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних та виробничих нарад суддів та працівників апарату суду).

6. Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.

7. Алфавітні покажчики судових справ.

8. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).

9. Обліково-статистичні картки.

10. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п. 2.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27 червня 2006 року N 68 (далі - Інструкція).

11. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.

12. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п .3.3.2 Інструкції).

13. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до  п. 3.16 Інструкції).

14. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п. 3.4.4 Інструкції).

15. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п. 3.4.2 Інструкції).

16. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20 до п. 3.3.6 Інструкції).

17. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п. 15.1 Інструкції).

18. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п. 15.4 Інструкції).

19. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій (додаток 45 до п. 16.1.19 Інструкції).

20. Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п. 16.1.24 Інструкції).

21. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до п. 16.6.3 Інструкції).

22. Журнал видачі копій судових документів.

23. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п. 3.3.7 Інструкції).

24. Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п. 18.29 Інструкції).

25. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п. 21.2 Інструкції).

26. Журнал видачі справ для знайомлення (додаток 56 до п. 23.4 Інструкції).

27. Документи з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо).

28.Документи з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном)№;

29.Документи стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

30.Документи щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.

31.Документи, які містять матеріали службових розслідувань.

32.Книги обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

33. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

34. Графіки чергувань суддів та працівників апарату суду.

35. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

36. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

37. Документів з питань технічного захисту інформації (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).

38.Звіт по формі 6 "Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних".